Informativa per il
trattamento dei dati personali

(ART.13 Regolamento UE 2016/679)
Con la presente informativa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 679/2016 (di seguito “GDPR”), si comunicano di seguito le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali e le relative tutele apprestate per la riservatezza e la sicurezza degli stessi.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è CAVIRO EXTRA S.P.A. s.u. con sede legale in Faenza (RA), Via Convertite 8 - E-mail: caviroextra@caviroextra.it (di seguito “Società”).

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • negoziazioni pre-contrattuali;
  • esecuzione del contratto/ordine derivante dal rapporto con Lei in essere;
  • adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • adempimento degli obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile;
  • esercizio del diritto di difesa della Società.

3. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

  • Dati anagrafici e di contatto di referenti di clienti e fornitori;
  • Dati personali eventualmente contenuti nella documentazione intercorsa nella gestione operativa del rapporto commerciale;

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per la durata del rapporto contrattuale ovvero per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, oltre al tempo definito dalla legge per la conservazione amministrativa degli atti. Decorso tale termine, i dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati tramite dipendenti e collaboratori della Società o delle società controllate/collegate nella loro qualità di autorizzati al trattamento, in modo pertinente alle predette finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici, e telematici.
La Società adotta specifiche misure di sicurezza per evitare la perdita dei dati, usi illeciti ed accessi non autorizzati.

6. CATEGORIE DI DESTINATARI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto ai seguenti soggetti terzi:
a) istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali alle finalità di cui sopra;
b) consulenti, commercialisti, professionisti o enti che svolgono attività in outsourcing per conto della Società, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento;
c) incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici e/o amministratori di sistemi;
d) Autorità di controllo pubbliche o private in adempimento ad obblighi contrattuali o di legge;
e) CAVIRO SCA in quanto società controllante e le altre società del gruppo CAVIRO nell’ambito delle attività di servizio svolte e nel rispetto delle finalità sopraelencate;

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
a) l’accesso ai dati personali;
b) l’aggiornamento, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione e/o la rettifica dei dati inesatti;
c) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati illecitamente;
d) l’attestazione che delle operazioni di cui alle lett.b) e c) sono stati informati i soggetti ai quali sono stati comunicati i dati;
e) la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

La informiamo che ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Le richieste di esercizio dei diritti a favore dell’interessato potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento.

Il Titolare del trattamento
Caviro Extra s.p.a. s.u.