INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART.13 Regolamento UE 2016/679)
Con la presente informativa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 679/2016 (di seguito “GDPR”), si comunicano di seguito le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali e le relative tutele apprestate per la riservatezza e la sicurezza degli stessi.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è CAVIRO EXTRA S.P.A. s.u. con sede legale in Faenza (RA), Via Convertite 8 - E-mail: caviroextra@caviroextra.it (di seguito “Società”).
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- negoziazioni pre-contrattuali;
- esecuzione del contratto/ordine derivante dal rapporto con Lei in essere;
- adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- adempimento degli obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile;
- esercizio del diritto di difesa della Società.
3. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
- Dati anagrafici e di contatto di referenti di clienti e fornitori;
- Dati personali eventualmente contenuti nella documentazione intercorsa nella gestione operativa del rapporto commerciale;
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per la durata del rapporto contrattuale ovvero per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, oltre al tempo definito dalla legge per la conservazione amministrativa degli atti. Decorso tale termine, i dati verranno eliminati o resi in forma anonima.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali saranno trattati tramite dipendenti e collaboratori della Società o delle società controllate/collegate nella loro qualità di autorizzati al trattamento, in modo pertinente alle predette finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici, e telematici.
La Società adotta specifiche misure di sicurezza per evitare la perdita dei dati, usi illeciti ed accessi non autorizzati.
6. CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto ai seguenti soggetti terzi:
a) istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali alle finalità di cui sopra;
b) consulenti, commercialisti, professionisti o enti che svolgono attività in outsourcing per conto della Società, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento;
c) incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici e/o amministratori di sistemi;
d) Autorità di controllo pubbliche o private in adempimento ad obblighi contrattuali o di legge;
e) CAVIRO SCA in quanto società controllante e le altre società del gruppo CAVIRO nell’ambito delle attività di servizio svolte e nel rispetto delle finalità sopraelencate;
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
a) l’accesso ai dati personali;
b) l’aggiornamento, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione e/o la rettifica dei dati inesatti;
c) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati illecitamente;
d) l’attestazione che delle operazioni di cui alle lett.b) e c) sono stati informati i soggetti ai quali sono stati comunicati i dati;
e) la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
La informiamo che ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Le richieste di esercizio dei diritti a favore dell’interessato potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento.
Il Titolare del trattamento
Caviro Extra s.p.a. s.u.
Dichiarazione Cookie
INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(ART.13 EU Regulation 2016/679)
With this information, pursuant to art.13 of the European Regulation 679/2016 (hereinafter "GDPR"), we hereby communicate the methods and purposes of the processing of personal data and the related protections provided for the confidentiality and security of the same.
1. DATA CONTROLLER
The Data Controller is CAVIRO EXTRA S.P.A. s.u. with registered office in Faenza (RA), Via Convertite 8 - E-mail: caviroextra@caviroextra.it (hereinafter the "Company").
2. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING
Personal data will be processed for the following purposes:
pre-contractual negotiations;
execution of the contract/order deriving from your business relations with the Company;
fulfilment of obligations provided for by the law, regulations, Community legislation or orders from the Authorities;
fulfilment of fiscal, administrative and accounting obligations;
exercise of the Company's right of defence.
3. DATA SUBJECT TO PROCESSING
Personal data and contact details of customers and suppliers;
Any personal data contained in the documentation used in the operational management of business relations;
4. DATA RETENTION PERIOD
The Data Controller will keep your personal data for the duration of contractual relations or for the time necessary to fulfil the above purposes, in addition to the time defined by law for the administrative storage of documents. After this period, the data will be deleted or rendered anonymous.
5. METHODS OF DATA PROCESSING
Personal data will be processed by employees and collaborators of the Company or its subsidiaries/associates in their capacity as authorised processors, in a manner pertinent to the aforementioned purposes and in compliance with the regulations in force, using manual, computerised and telematic tools. The Company adopts specific security measures to prevent data loss, illicit usage, and unauthorised access.
6. CATEGORIES OF RECIPIENTS
Your personal data may be communicated for legal obligations or exclusively for functional purposes within the scope of the execution of the contract to the following third parties:
a) banking and insurance institutions providing services functional to the above purposes;
b) consultants, accountants, professionals or entities that perform outsourcing activities on behalf of the Company, in their capacity as external data processors;
c) persons in charge of the maintenance of computer systems and/or system administrators;
d) public or private control authorities in fulfilment of contractual or legal obligations;
e) CAVIRO SCA as the parent company and the other companies of the CAVIRO group within the scope of the service activities performed and in compliance with the purposes listed above;
7. RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
In your capacity as data subject, you have the right to request from the Data Controller:
a) access to your personal data;
b) the updating, or, when interested, the integration and/or rectification of inaccurate data;
c) the transformation into an anonymous form or the blocking of unlawfully processed data; d) certification that the parties to whom the data have been communicated have been informed of the operations referred to in letters b) and c);
e) restriction of the processing of data concerning you or objection to their processing, in the cases provided for;
We inform you that you also have the right to lodge a complaint with the Guarantor Authority. Requests to exercise your rights may be addressed to the Data Controller.
The Data Controller
Caviro Extra S.P.A. s.u.